Software de expediente digital de empleados y Core HR para toda tu plantilla
Alobri People reúne datos laborales, documentos, contratos y solicitudes de cada colaborador en un expediente único, con permisos por rol y autoservicio para que RH deje de buscar papeles.
- Sin servidores ni instalaciones
- Pago mensual o anual
- Español, inglés y portugués
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Alobri PeopleExpediente electrónico del colaborador¿Qué es un software de expediente digital de empleados?
Un software de expediente digital de empleados es una plataforma que guarda en un solo lugar los datos laborales y los documentos de cada colaborador: puesto, salario, contratos, identificaciones, constancias y movimientos. Sustituye carpetas físicas y archivos dispersos por un expediente consultable, con control de acceso, vencimientos y registro de cambios.
Alobri People es el Core HR de Alobri HCM: centraliza el directorio, los puestos y el organigrama, administra contratos laborales con plantillas y vencimientos, coordina onboarding y offboarding, y ofrece autoservicio para que cada colaborador consulte su información y haga solicitudes. Esa misma base alimenta asistencia, nómina, reclutamiento y analítica.
Beneficios de un expediente digital de empleados en Alobri
Una sola fuente de verdad
Datos personales, puesto, jefe, sucursal y salario se capturan una vez y los usan asistencia, nómina y reportes. Se acaban las versiones distintas del mismo dato en cada área.
Documentos completos y vigentes
Cada expediente muestra qué documentos faltan y cuáles están por vencer. RH recibe alertas en lugar de descubrir el faltante durante una revisión.
Contratos bajo control
Los contratos laborales se generan desde plantillas, pasan por aprobación y quedan archivados con su versión. Puedes enviarlos a firma dentro del flujo de firma contratado.
Altas y bajas ordenadas
Onboarding y offboarding funcionan como checklists con responsables: documentos, inducción, entrega y devolución de activos. Nada depende de la memoria de una persona.
Menos consultas repetidas a RH
Con el autoservicio, los colaboradores consultan sus datos, solicitan constancias y dan acuse de políticas. RH atiende solo lo que requiere criterio.
¿Cómo se implementa el expediente digital en Alobri People?
- 01
Carga y limpia tu plantilla
Migramos colaboradores, puestos y sucursales desde tus archivos actuales, con validación y cargas piloto.
- 02
Define estructura y documentos
Configuramos organigrama, catálogos y la matriz de documentos requeridos por tipo de colaborador.
- 03
Activa flujos y autoservicio
Encendemos onboarding, offboarding, contratos, constancias y solicitudes con sus rutas de aprobación.
- 04
Opera con permisos por rol
RH, gerentes y colaboradores ven solo lo que les corresponde, y cada cambio queda registrado.
Funciones de Core HR y expediente digital
Core HR y estructura
La base de datos laboral que usan todos los módulos de la suite.
Expediente electrónico
Datos laborales, historial de movimientos y documentos por colaborador.
Directorio, puestos y organigrama
Estructura de la empresa por área, sucursal y línea de reporte.
Autoservicio del colaborador
Consulta de datos, solicitudes y descarga de documentos desde el portal.
Portal del gerente
Bandeja de autorizaciones e indicadores de su equipo en un solo lugar.
Documentos y contratos
Control documental desde la contratación hasta la salida.
Contratos laborales
Plantillas, versiones, vencimientos, aprobación y archivo.
Solicitudes de firma
Envío y seguimiento de estados dentro del flujo de firma contratado.
Constancias y cartas laborales
Autosolicitud y generación con datos vigentes y modelos aprobados.
Políticas y acuses de lectura
Difusión por audiencia, versiones y seguimiento de acuses pendientes.
Ciclo laboral
Tareas coordinadas en la entrada y la salida de cada persona.
Onboarding e incorporación
Checklist con responsables, documentos e inducción.
Offboarding y salida
Entrega de activos y cierre documentado de pendientes.
Activos y resguardos
Inventario asignado, acuses de entrega y registro de devolución.
Centro de servicios de RH
Atención de solicitudes con responsables y tiempos claros.
Casos y solicitudes
Clasificación, asignación y seguimiento de consultas de colaboradores.
Base de conocimiento
Artículos con versiones y búsqueda para respuestas consistentes.
Tiempos y escalamiento
Prioridades, colas y alertas de vencimiento para la atención.
Relaciones laborales
Expedientes confidenciales con acceso restringido y revisión humana.
Servicios incluidos en esta solución
Core HR y ciclo laboral
Core HR y expediente electrónico
Centraliza la información laboral de cada colaborador.
Onboarding e incorporación
Coordina las tareas desde la aceptación hasta la incorporación.
Offboarding y salida
Organiza una salida con tareas y responsables.
Documentos y activos
Contratos laborales
Controla documentos contractuales y sus versiones.
Solicitudes de firma
Envía solicitudes dentro del flujo de firma contratado.
Plantillas documentales avanzadas
Genera documentos con datos y reglas acordadas.
Flujos avanzados de firma
Coordina firmantes y evidencia documental del proceso.
Archivo y retención documental
Aplica políticas de conservación acordadas a expedientes.
Auditoría de expedientes
Identifica documentos faltantes frente a una matriz acordada.
Constancias y cartas laborales
Atiende solicitudes de constancias usando modelos aprobados.
Activos y resguardos del colaborador
Documenta entregas y devoluciones de herramientas.
Políticas y acuses de lectura
Registra la difusión de políticas y sus versiones.
Servicios y atención de RH
Centro de servicios de RH
Centraliza consultas y solicitudes con responsables claros.
Base de conocimiento de RH
Facilita respuestas consistentes a preguntas frecuentes.
SLA y escalamiento de casos
Define tiempos y escalamiento para la atención.
Flujos y aprobaciones de RH
Digitaliza solicitudes con reglas acordadas.
Relaciones laborales y casos
Organiza expedientes confidenciales con acceso restringido.
Portal avanzado del gerente
Reúne tareas de gestión para responsables de equipo.
Asistente de consultas de RH
Ayuda a encontrar respuestas en contenido autorizado.
¿En qué situaciones ayuda un expediente digital?
Plantillas distribuidas en sucursales
Cuando los documentos se recaban en cada tienda o clínica, el expediente digital muestra desde la oficina central qué falta y en qué sitio. Los gerentes completan lo pendiente sin enviar papeles por mensajería.
Sectores con revisiones frecuentes
Salud, finanzas y farmacias suelen revisar expedientes y vigencias. La auditoría de expedientes contrasta cada caso contra una matriz acordada y deja evidencias y responsables.
Crecimiento con muchas contrataciones
Si incorporas personal cada semana, el onboarding con checklist y contratos desde plantilla reduce errores y deja todo listo para asistencia y nómina desde el primer día.
Industrias donde más se usa
Salud
Alobri HCM es el software de recursos humanos para hospitales que coordina guardias y turnos, asistencia, vigencia de cédulas, capacitación, bienestar y nómina para hospitales, clínicas, laboratorios clínicos y redes de consultorios.
Ver →Finanzas y seguros
Alobri HCM es el software de RH para bancos y aseguradoras que reúne expediente digital, capacitación obligatoria, comisiones, desempeño y evaluaciones de integridad para corporativos, redes de sucursales y fuerzas de venta financieras.
Ver →Farmacias y laboratorios
Alobri HCM es el software de recursos humanos para farmacias que conecta asistencia por sucursal, expediente digital, capacitación y reclutamiento en una sola suite para cadenas de farmacia, laboratorios y centros de distribución farmacéutica.
Ver →Legal y cumplimiento
Alobri HCM es el software de RH para despachos de abogados y áreas legales que organiza expedientes confidenciales, carrera de asociados, desempeño, capacitación continua y reclutamiento con permisos estrictos y trazabilidad.
Ver →Expedientes ordenados según las políticas de cada país
Alobri People opera en 18 países de América y te ayuda a mantener expedientes completos según la matriz de documentos que definas para cada país, sucursal o tipo de contrato. Las políticas de retención documental se configuran con tus responsables legales, con vencimientos y revisión antes de archivar o eliminar.
Los expedientes contienen datos personales, por eso el acceso se controla por rol y las consultas y cambios quedan en bitácora. Para solicitudes de privacidad de colaboradores existe un flujo con verificación del solicitante y plazos configurados; los criterios legales aplicables los define tu asesor.
Disponible en 18 países de América
Configura reglas, moneda e idioma por país. Revisa lo que aplica en el tuyo:
Precios claros por colaborador
Alobri People se contrata por colaborador activo al mes, con mínimo mensual y una cuota única de implementación. Si también necesitas asistencia y nómina, HCM Operativo las incluye junto con el Core HR.
Time
Asistencia facial y móvil
Mínimo mensual: USD 40.31 · Implementación única: USD 149
- Kiosco web con reconocimiento facial
- App con validación por geocerca
- Marcas y reporte de asistencia
- 5 pruebas psicométricas al mes
Time + Prenómina
Asistencia y cierre de incidencias
Mínimo mensual: USD 68.11 · Implementación única: USD 149
- Todo lo de Time
- Incidencias, horas y autorizaciones
- Exportación a tu nómina
- 10 pruebas psicométricas al mes
People
Expediente y ciclo laboral
Mínimo mensual: USD 95.91 · Implementación única: USD 350
- Core HR y expediente electrónico
- Onboarding y offboarding
- Contratos laborales
- Organigrama y autoservicio
- 15 pruebas psicométricas al mes
HCM Operativo
Personas, tiempo y nómina
Mínimo mensual: USD 166.80 · Implementación única: USD 750
- Todo lo de People
- Asistencia facial y geocerca
- Prenómina e incidencias
- Nómina local · hasta 4 corridas/mes
- 25 pruebas y 1 batería psicométrica al mes
HCM Integral
Operación y atracción de talento
Mínimo mensual: USD 222.40 · Implementación única: USD 1,250
- Todo lo de HCM Operativo
- ATS de reclutamiento
- Portal de empleo y carrera
- People Analytics ampliado
- 50 pruebas y 5 baterías psicométricas al mes
Precios en USD, no incluyen IVA ni impuestos locales. Pagas el mayor entre la tarifa por colaborador y el mínimo del paquete. Todos los paquetes incluyen pruebas psicométricas; las adicionales cuestan USD 1.20.
¿Comparas con otra plataforma?
Revisa cómo responde Alobri frente a las alternativas más buscadas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el expediente digital de Alobri People?
El paquete People cuesta USD 3.82 por colaborador activo al mes, con mínimo mensual de USD 95.91 e implementación única de USD 350. Incluye Core HR y expediente electrónico, onboarding y offboarding, contratos laborales, organigrama y autoservicio. Los precios no incluyen IVA y el pago anual tiene 10 % de descuento.
¿Puedo migrar los expedientes que ya tengo?
Sí. El servicio de migración y limpieza de datos mapea tus archivos actuales, valida la información y hace cargas piloto antes de la carga final. Los documentos digitalizados se asocian a cada colaborador según la matriz de documentos que definas en la implementación.
¿Los contratos se pueden firmar en línea?
Puedes enviar contratos y otros documentos a firma dentro del flujo de firma contratado, con seguimiento de estados y la evidencia que entrega el proveedor de firma. Las solicitudes de firma se cobran por uso, y los flujos con varios firmantes se configuran como servicio aparte.
¿Quién puede ver la información de cada colaborador?
Los permisos se asignan por rol: RH ve lo que le corresponde según su alcance, cada gerente ve a su equipo y cada colaborador ve su propio expediente en el autoservicio. Las consultas y los cambios quedan en bitácora para revisión posterior.
¿Funciona para empresas en varios países?
Sí. Alobri HCM opera en 18 países de América, en español, inglés y portugués. Puedes manejar varias razones sociales y países en una misma cuenta, con documentos requeridos y políticas distintas para cada uno y una vista consolidada para la dirección.
¿Se integra con otros sistemas de RH?
Sí. El Core HR se conecta con SAP HCM, SAP SuccessFactors, Workday, ADP, BambooHR y Deel, entre otros, mediante API y webhooks. También puedes conectar el inicio de sesión corporativo con SSO y aprovisionamiento SCIM, que se dimensionan en la implementación.
¿Puedo ver una demo con mi tipo de empresa?
Sí. Agenda una demo en el calendario y recibirás la invitación de Google Meet. En la sesión revisamos el expediente, los contratos, el onboarding y el autoservicio con un ejemplo cercano a tu operación y resolvemos dudas de implementación.
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