Software de folha de pagamento com pré-folha, regras locais e conciliação
Calcule a folha com os dados de ponto, ocorrências e cadastro que já estão no Alobri HCM, revise a pré-folha antes de fechar e entregue arquivos prontos para bancos e contabilidade.
- Sem servidores nem instalações
- Pagamento mensal ou anual
- Espanhol, inglês e português
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Folha AlobriSistema de folha de pagamento na nuvemO que é um software de folha de pagamento?
Um software de folha de pagamento é um sistema que calcula proventos, descontos, impostos e contribuições de cada colaborador em um período, com base no salário, nas ocorrências e nas regras do país. Ele gera holerites, arquivos de pagamento e relatórios contábeis, e mantém o registro de cada cálculo para revisão posterior.
No Alobri HCM, a folha recebe diretamente a pré-folha do ponto, as ocorrências aprovadas e os dados cadastrais, evitando redigitação. O cálculo segue regras locais, como INSS no Brasil, PILA na Colômbia, AFP no Peru e no Chile ou CFDI 4.0, IMSS e ISR no México, dentro das localizações habilitadas.
O que sua equipe ganha com o software de folha da Alobri
Menos redigitação entre áreas
Ponto, ocorrências, admissões e alterações salariais ficam na mesma suíte que calcula a folha. A equipe de folha deixa de pedir planilhas ao RH e a cada filial antes de cada fechamento.
Revisão antes de fechar
A pré-folha é editável: revise rubricas, corrija com justificativa e aprove antes do cálculo definitivo. As diferenças aparecem enquanto ainda é possível corrigi-las.
Regras locais configuradas
Rubricas, impostos e contribuições são configurados conforme a localização de cada país habilitado. Isso ajuda você a cumprir as obrigações locais sem manter planilhas próprias.
Software ou serviço, como preferir
Opere a folha com sua equipe ou terceirize o processamento com a Alobri, com calendário, validação e fechamento acordados.
Rastreabilidade para auditoria
Cada processamento registra quem preparou, quem aprovou e o que mudou. A conciliação compara resultados por rubrica com as fontes acordadas.
Como uma folha é processada na Alobri
- 01
Receba ponto e ocorrências
A pré-folha do Alobri Time, ou um arquivo do seu sistema atual, traz faltas, horas extras aprovadas, licenças e afastamentos.
- 02
Revise e ajuste a pré-folha
Valide rubricas por colaborador, aplique ajustes com justificativa e obtenha a aprovação do responsável.
- 03
Calcule e valide o processamento
O sistema aplica as regras da localização e gera resultados por rubrica para revisão antes do fechamento.
- 04
Entregue arquivos e concilie
Gere arquivos de pagamento no layout do seu banco, lançamentos contábeis e a conciliação das diferenças.
Recursos do software de folha de pagamento
Cálculo e processamentos
O núcleo do processo de pagamento, configurado para sua operação.
Rubricas e regras configuradas
Proventos, descontos e contribuições conforme a localização habilitada.
Até quatro folhas ordinárias por mês
Semanal, quinzenal ou mensal dentro do escopo contratado.
Folhas extraordinárias
Eventos fora do calendário ordinário, com controle de aprovações.
Cálculos de desligamento
Cenários de rescisão sob critérios locais aprovados pelo responsável.
Pré-folha e ocorrências
Dados validados antes de chegar ao cálculo.
Pré-folha editável
Revisão por colaborador e rubrica antes de fechar o período.
Ocorrências e aprovações
Faltas, horas extras, licenças e afastamentos com sua aprovação.
Integração com o Alobri Time
Horas e ocorrências do controle de ponto chegam sem redigitação.
Pagamentos, contabilidade e controle
O que sai da folha para bancos, contabilidade e auditoria.
Arquivos de pagamento bancário
Arquivos preparados conforme os layouts autorizados pelo seu banco.
Integração contábil
Rubricas da folha traduzidas para centros de custo, contas e lançamentos.
Conciliação da folha
Comparação por rubrica entre a folha e as fontes acordadas, com gestão de diferenças.
Auditoria operacional
Revisão de controles e diferenças com amostragem e matriz de achados.
Serviços de folha
Apoio de especialistas quando sua equipe precisar.
Terceirização da folha
A Alobri processa sua folha com calendário, validação e fechamento acordados.
Migração de históricos
Históricos acordados levados ao novo modelo com testes de conciliação.
Exportação para outros sistemas
Se você mantiver sua folha atual, a Alobri entrega a pré-folha para ela.
Serviços incluídos nesta solução
Folha e operação
Pré-folha e ocorrências
Consolide dados de presença antes do cálculo da folha.
Software de folha de pagamento
Calcule a folha dentro de uma localização habilitada.
Operação terceirizada de folha
Delegue o processamento da folha com entregas acordadas.
Auditoria operacional de folha
Revise controles e diferenças do processo de folha.
Conciliação de folha
Compare resultados da folha com fontes acordadas.
Arquivos bancários de pagamento
Prepare arquivos conforme os formatos bancários aprovados pelo cliente.
Folhas extraordinárias
Processe eventos fora do calendário regular acordado.
Cálculos de desligamento
Prepare cenários de desligamento com critérios locais aprovados.
Migração de histórico de folha
Leve o histórico acordado ao novo modelo de folha.
Quando vale a pena uma folha de pagamento integrada?
Empresas com muitas ocorrências
Indústria, varejo e logística lidam com turnos, horas extras e rotatividade o tempo todo. Com a pré-folha vindo direto do ponto, o cálculo começa com dados já aprovados.
Equipes de folha enxutas
Se uma ou duas pessoas processam toda a folha, a terceirização da Alobri pode cuidar do processamento enquanto sua equipe revisa e aprova.
Grupos com várias empresas ou países
Cada entidade mantém suas regras locais e seu calendário, e a diretoria consulta o custo de pessoal consolidado na mesma suíte.
Setores onde é mais usado
Indústria e manufatura
O Alobri HCM é o software de RH para indústria que conecta ponto na fábrica, turnos de revezamento, pré-folha, treinamentos e segurança do trabalho para fábricas, montadoras e oficinas com equipes operacionais.
Ver →Varejo
O Alobri HCM é o software de RH para varejo que conecta ponto em lojas e no ponto de venda, escalas, recrutamento em volume, comissões e folha para redes varejistas, agências de promotoria e equipes de vendas externas.
Ver →Logística e cadeia de suprimentos
O Alobri HCM é o software de RH para logística que reúne controle de ponto por turno, pré-folha, folha de pagamento e recrutamento operacional para centros de distribuição, armazéns e frotas de transporte em vários países.
Ver →Finanças e seguros
O Alobri HCM é o software de RH para bancos e seguradoras que reúne prontuário digital, treinamentos obrigatórios, comissões, desempenho e testes de integridade para sedes, redes de agências e equipes comerciais do setor financeiro.
Ver →Folha de pagamento com regras locais em cada país habilitado
A folha da Alobri é configurada com as regras de cada localização habilitada: INSS no Brasil e na Nicarágua; PILA na Colômbia; AFP no Peru e no Chile; e CFDI 4.0, IMSS e ISR no México. Ela ajuda você a cumprir as obrigações, mas a validação de critérios fiscais e trabalhistas específicos da sua empresa continua com sua equipe e seus assessores.
Se você precisar de uma localização ou desenvolvimento fiscal ainda não habilitado, isso é avaliado no diagnóstico. Pagamentos bancários, pareceres e processamentos especiais não acordados ficam fora do escopo padrão e são orçados à parte.
Disponível em 18 países das Américas
Configure regras, moeda e idioma por país. Veja o que se aplica ao seu:
Preços claros por colaborador
A folha local com até quatro processamentos por mês está incluída nos planos HCM Operativo e HCM Integral. Se você só precisa consolidar ocorrências para sua folha atual, o plano Time + Pré-folha é suficiente.
Time
Ponto facial e móvel
Mínimo mensal: USD 40.31 · Implantação única: USD 149
- Quiosque web com reconhecimento facial
- App com validação por geocerca
- Marcações e relatório de ponto
- 5 testes psicométricos por mês
Time + Pré-folha
Ponto e fechamento de ocorrências
Mínimo mensal: USD 68.11 · Implantação única: USD 149
- Tudo do Time
- Ocorrências, horas e aprovações
- Exportação para sua folha
- 10 testes psicométricos por mês
People
Registros e ciclo profissional
Mínimo mensal: USD 95.91 · Implantação única: USD 350
- Core HR e cadastro digital
- Onboarding e offboarding
- Contratos de trabalho
- Organograma e autoatendimento
- 15 testes psicométricos por mês
HCM Operacional
Pessoas, tempo e folha
Mínimo mensal: USD 166.80 · Implantação única: USD 750
- Tudo do People
- Ponto facial e geocerca
- Pré-folha e ocorrências
- Folha local · até 4 rodadas/mês
- 25 testes e 1 bateria psicométrica por mês
HCM Integral
Operação e atração de talentos
Mínimo mensal: USD 222.40 · Implantação única: USD 1,250
- Tudo do HCM Operacional
- ATS de recrutamento
- Portal de vagas e carreira
- People Analytics ampliado
- 50 testes e 5 baterias psicométricas por mês
Preços em USD, sem impostos locais. Você paga o maior valor entre a tarifa por colaborador e o mínimo do pacote. Todos os pacotes incluem testes psicométricos; os adicionais custam USD 1,20.
Comparando com outra plataforma?
Veja como a Alobri se posiciona frente às alternativas mais buscadas.
Perguntas frequentes
Quanto custa o software de folha da Alobri?
A folha local com até quatro processamentos por mês está incluída no HCM Operativo, que custa USD 8,34 por colaborador ativo ao mês, com mínimo de USD 166,80 e implantação única de USD 750. O plano também inclui Core HR, ponto facial com cerca virtual e pré-folha. Os preços não incluem impostos e o pagamento anual tem 10% de desconto.
Em quais países a folha é calculada?
O Alobri HCM opera em 18 países das Américas, e o cálculo é feito dentro das localizações habilitadas, com regras como INSS no Brasil e na Nicarágua, PILA na Colômbia, AFP no Peru e no Chile e CFDI 4.0, IMSS e ISR no México. Na demonstração confirmamos se seu país e suas rubricas estão cobertos.
Posso continuar usando meu sistema de folha atual?
Sim. Você pode contratar apenas o Time + Pré-folha e exportar horas, faltas e ocorrências aprovadas para o seu sistema atual. Depois, se quiser, migra para a folha da Alobri e leva seus históricos com o serviço de migração e testes de conciliação.
A Alobri pode processar a folha por nós?
Sim. Com a terceirização da folha, a equipe da Alobri processa sua folha com calendário, validação e fechamento acordados, enquanto sua equipe revisa e aprova. A cobrança é por colaborador ao mês e o escopo é definido antes do início.
E se eu precisar de uma folha fora do calendário?
Folhas extraordinárias, como pagamentos especiais ou eventos fora do calendário ordinário, são processadas separadamente com controle próprio de aprovações. Elas são orçadas por processamento conforme o escopo, além das quatro folhas ordinárias mensais já incluídas no plano.
Como os dados da folha são protegidos?
O acesso é controlado por perfil, então cada usuário vê apenas as informações que lhe cabem, e os registros de auditoria mostram quem preparou, alterou e aprovou cada processamento. Para exigências maiores, há serviços de perfis, segregação de funções, trilhas de auditoria e SSO.
Ele se integra à contabilidade e ao ERP?
A integração contábil traduz as rubricas da folha para seus centros de custo, contas e lançamentos. A Alobri também se integra a SAP HCM, SAP SuccessFactors, Workday, ADP e outros sistemas por API e webhooks, dimensionados na implantação.
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