Implantação de software de RH por etapas e com controle
Coloque a Alobri HCM em operação com um plano acordado: diagnóstico de processos, migração e limpeza de dados, configuração, testes, treinamento por perfil e regras de acesso que protegem os dados das pessoas.
- Sem servidores nem instalações
- Pagamento mensal ou anual
- Espanhol, inglês e português
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Implantação Alobri HCMMigração de dados de RHO que inclui a implantação de software de RH?
A implantação de software de RH é o processo de levar uma plataforma de RH e folha de pagamento da assinatura do contrato à operação do dia a dia. Inclui entender seus processos, preparar e carregar dados, configurar regras e catálogos, testar com casos reais, treinar cada perfil e definir quem pode ver e alterar as informações.
Na Alobri trabalhamos por etapas, com escopo aceito pelas duas partes, responsáveis definidos e critérios de aceite em cada passo. O prazo depende do número de colaboradores, das fontes de dados, das integrações e dos países ativados, por isso o definimos com você no plano e não com um número genérico.
O que uma implantação organizada oferece?
Escopo claro desde o início
O diagnóstico de processos define prioridades e lacunas antes da configuração. Você sabe o que entra na primeira etapa, o que fica para depois e o que está fora do escopo.
Dados limpos na nova plataforma
A migração inclui mapeamento, validação e cargas piloto. Os erros de origem aparecem antes da virada, e não na primeira folha.
Configuração que reflete a sua operação
Catálogos, unidades, filiais, turnos e parâmetros são ajustados à sua estrutura e testados com casos reais da empresa.
Usuários preparados para a virada
O treinamento por perfil prepara administradores, gestores e colaboradores com sessões, materiais e exercícios do processo que cada um opera.
Acessos e rastreabilidade desde o primeiro dia
Perfis, segregação de funções e trilhas de auditoria são definidos durante a implantação, e não depois, para que cada mudança sensível tenha responsável.
Quais são as etapas de implantação da Alobri HCM?
- 01
Diagnóstico e plano
Oficinas por processo, levantamento de lacunas, plano de trabalho, responsáveis de cada lado e critérios de aceite.
- 02
Dados e configuração
Mapeamento, limpeza e cargas piloto de dados; configuração de catálogos, regras, permissões e integrações acordadas.
- 03
Testes e treinamento
Testes com casos reais, como uma pré-folha paralela quando aplicável, e treinamento por perfil para cada grupo de usuários.
- 04
Virada e acompanhamento
Entrada em produção com acompanhamento próximo, ajustes dentro do escopo e plano de adoção para os usuários.
Serviços de implantação e governança de dados
Entrada em operação
Serviços para passar do contrato à operação com um plano aceito.
Diagnóstico de processos de RH
Oficinas por processo e levantamento de lacunas antes de configurar.
Configuração da conta
Catálogos, unidades, parâmetros e testes conforme as suas regras.
Implantação e serviço gerenciado
Plano, responsáveis, testes e treinamento coordenados pela Alobri.
Dados e adoção
O necessário para que as informações cheguem completas e as pessoas usem a plataforma.
Migração e limpeza de dados
Mapeamento, validação e cargas piloto das informações acordadas.
Treinamento por perfil
Sessões, materiais e exercícios para administradores, gestores e usuários.
Gestão da mudança
Mapa de partes interessadas, comunicação e plano de adoção.
Governança e segurança da informação
Controles para decidir quem acessa o quê e registrar cada ação relevante.
Perfis e segregação de funções
Matriz de permissões e testes de separação de responsabilidades.
Rastreabilidade e trilhas de auditoria
Catálogo de eventos e consultas com permissões.
Políticas de retenção de dados
Matriz por tipo de dado e fluxo de revisão e exclusão.
Solicitações de titulares de dados
Verificação do solicitante e fluxos com prazos configurados.
Serviços incluídos nesta solução
Implantação e suporte
Implantação e serviço gerenciado
Coordene a entrada em operação com escopo aceito.
Diagnóstico de processos de RH
Defina prioridades e escopo antes da configuração.
Migração e limpeza de dados
Prepare informações acordadas para a nova plataforma.
Configuração da conta
Adapte a conta às estruturas e regras acordadas.
Treinamento por função
Prepare administradores, gestores e usuários.
Gestão da mudança
Organize adoção, comunicação e acompanhamento.
Suporte empresarial com SLA
Acorde cobertura e escalonamento para a operação.
Governança e conformidade
Governança e segurança empresarial
Defina controles de acesso e rastreabilidade conforme o contrato.
Perfis e segregação de funções
Alinhe acessos às responsabilidades organizacionais.
Solicitações de privacidade
Coordene solicitações sobre dados pessoais.
Rastreabilidade e registros de auditoria
Permita revisar eventos definidos no escopo.
Políticas de retenção de dados
Configure conservação e revisão conforme políticas aprovadas.
Calendário de obrigações de RH
Organize lembretes definidos por assessores locais.
Canal de ética e acompanhamento
Encaminhe relatos com acesso restrito e revisão humana.
Cenários típicos de implantação
Saída das planilhas
Uma rede de varejo traz quadro de pessoal, lojas e escalas de arquivos dispersos. A limpeza de dados e as cargas piloto detectam duplicidades e lacunas antes de ativar o controle de ponto e a pré-folha.
Substituição de um sistema anterior
Uma empresa de serviços financeiros migra o histórico acordado do sistema antigo. Os testes rodam em paralelo e a segregação de funções separa quem lança de quem aprova.
Virada em fases em várias unidades
Um hospital ou uma fábrica ativa primeiro uma unidade piloto e depois as demais. Cada fase repete testes e treinamento com o aprendizado da anterior.
Setores onde é mais usado
Indústria e manufatura
O Alobri HCM é o software de RH para indústria que conecta ponto na fábrica, turnos de revezamento, pré-folha, treinamentos e segurança do trabalho para fábricas, montadoras e oficinas com equipes operacionais.
Ver →Saúde
O Alobri HCM é o software de RH para hospitais que coordena plantões e escalas, ponto, validade de registros profissionais, treinamentos, bem-estar e folha para hospitais, clínicas, laboratórios e redes de consultórios.
Ver →Finanças e seguros
O Alobri HCM é o software de RH para bancos e seguradoras que reúne prontuário digital, treinamentos obrigatórios, comissões, desempenho e testes de integridade para sedes, redes de agências e equipes comerciais do setor financeiro.
Ver →Varejo
O Alobri HCM é o software de RH para varejo que conecta ponto em lojas e no ponto de venda, escalas, recrutamento em volume, comissões e folha para redes varejistas, agências de promotoria e equipes de vendas externas.
Ver →Como a implantação protege os dados dos seus colaboradores?
Durante a implantação definimos perfis e permissões com base nas responsabilidades de cada cargo, e a matriz de segregação de funções é testada antes da virada. As trilhas de auditoria registram os eventos acordados para você revisar quem fez uma alteração e quando.
As políticas de retenção de dados e o fluxo de solicitações de titulares ajudam você a atender à LGPD no Brasil e às leis de proteção de dados dos demais países onde opera. O calendário de obrigações de RH e o canal de ética completam a governança com lembretes e relatos de acesso restrito.
Disponível em 18 países das Américas
Configure regras, moeda e idioma por país. Veja o que se aplica ao seu:
Preços claros por colaborador
Cada pacote inclui uma taxa de implantação única. Serviços adicionais de migração, gestão da mudança ou governança de dados são somados conforme o escopo acordado.
Time
Ponto facial e móvel
Mínimo mensal: USD 40.31 · Implantação única: USD 149
- Quiosque web com reconhecimento facial
- App com validação por geocerca
- Marcações e relatório de ponto
- 5 testes psicométricos por mês
Time + Pré-folha
Ponto e fechamento de ocorrências
Mínimo mensal: USD 68.11 · Implantação única: USD 149
- Tudo do Time
- Ocorrências, horas e aprovações
- Exportação para sua folha
- 10 testes psicométricos por mês
People
Registros e ciclo profissional
Mínimo mensal: USD 95.91 · Implantação única: USD 350
- Core HR e cadastro digital
- Onboarding e offboarding
- Contratos de trabalho
- Organograma e autoatendimento
- 15 testes psicométricos por mês
HCM Operacional
Pessoas, tempo e folha
Mínimo mensal: USD 166.80 · Implantação única: USD 750
- Tudo do People
- Ponto facial e geocerca
- Pré-folha e ocorrências
- Folha local · até 4 rodadas/mês
- 25 testes e 1 bateria psicométrica por mês
HCM Integral
Operação e atração de talentos
Mínimo mensal: USD 222.40 · Implantação única: USD 1,250
- Tudo do HCM Operacional
- ATS de recrutamento
- Portal de vagas e carreira
- People Analytics ampliado
- 50 testes e 5 baterias psicométricas por mês
Preços em USD, sem impostos locais. Você paga o maior valor entre a tarifa por colaborador e o mínimo do pacote. Todos os pacotes incluem testes psicométricos; os adicionais custam USD 1,20.
Comparando com outra plataforma?
Veja como a Alobri se posiciona frente às alternativas mais buscadas.
Perguntas frequentes
Quanto custa implantar a Alobri HCM?
A taxa de implantação única depende do pacote: USD 149 no Time e no Time + Prenómina, USD 350 no People, USD 750 no HCM Operativo e USD 1.250 no HCM Integral. Migração, integrações ou gestão da mudança são orçadas conforme população, fontes e conexões. Os preços não incluem impostos.
Quanto tempo leva a implantação?
Depende do número de colaboradores, de quantas fontes de dados precisam ser migradas, das integrações e dos países ativados. Por isso não damos um prazo genérico: no diagnóstico montamos um plano com etapas, responsáveis e datas que revisamos com você antes de começar.
Quais informações preciso ter prontas?
Normalmente são necessários o cadastro de colaboradores com dados contratuais, a estrutura organizacional, filiais ou estabelecimentos, turnos e escalas e as rubricas de folha, quando aplicável. No diagnóstico entregamos a lista de layouts e validamos a qualidade de cada arquivo com uma carga piloto.
Vocês migram os dados do meu sistema atual?
Sim. A migração e limpeza de dados, com preço de referência a partir de USD 300 em pagamento único, inclui mapeamento, validação e cargas piloto das informações acordadas. Definimos com você qual histórico será trazido e em que formato, para não carregar dados que não serão usados.
Como é controlado quem vê informações sensíveis?
Com perfis e segregação de funções configurados na implantação, além de trilhas de auditoria para revisar eventos definidos. Você pode restringir o acesso à folha, a prontuários ou a resultados de avaliações por perfil, filial ou país, conforme as suas políticas internas.
Quem participa pela minha empresa?
Recomendamos um líder de projeto, um responsável por processo (por exemplo folha, controle de ponto ou recrutamento) e, se houver integrações, alguém de TI. Eles validam o diagnóstico, revisam os testes e aprovam cada etapa antes da virada.
Posso ver a plataforma antes de contratar a implantação?
Sim. Agende uma demo pelo Google Calendar e você receberá um convite do Google Meet. Na sessão mostramos a plataforma, revisamos sua situação atual e explicamos quais etapas se aplicariam à sua empresa para preparar uma proposta de implantação.
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