Implementación de software de recursos humanos por etapas y con control
Pon en marcha Alobri HCM con un plan acordado: diagnóstico de procesos, migración y limpieza de datos, configuración, pruebas, capacitación por rol y reglas de acceso que protegen la información de tu gente.
- Sin servidores ni instalaciones
- Pago mensual o anual
- Español, inglés y portugués
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Implementación Alobri HCMMigración de datos de RH¿Qué incluye la implementación de software de recursos humanos?
La implementación de software de recursos humanos es el proceso de llevar una plataforma de RH y nómina de la firma del contrato a la operación diaria. Incluye entender tus procesos, preparar y cargar datos, configurar reglas y catálogos, probar con casos reales, capacitar a cada rol y definir quién puede ver y modificar la información.
En Alobri trabajamos por etapas con un alcance aceptado por ambas partes, responsables identificados y criterios de aceptación en cada paso. El tiempo depende de tu población, del número de fuentes de datos, de las integraciones y de los países que actives, por eso lo definimos contigo en el plan y no con una cifra genérica.
¿Qué te da una implementación ordenada?
Alcance claro desde el inicio
El diagnóstico de procesos define prioridades y brechas antes de configurar. Sabes qué entra en la primera etapa, qué queda para después y qué está fuera del alcance.
Datos limpios en la nueva plataforma
La migración incluye mapeo, validación y cargas piloto. Los errores de origen se detectan antes del arranque y no en la primera nómina.
Configuración que refleja tu operación
Catálogos, unidades, sucursales, turnos y parámetros se ajustan a tu estructura y se prueban con casos reales de tu empresa.
Usuarios preparados para el arranque
La capacitación por rol prepara a administradores, líderes y colaboradores con sesiones, materiales y ejercicios del proceso que cada uno opera.
Accesos y trazabilidad desde el día uno
Roles, segregación de funciones y bitácoras de auditoría se definen durante la implementación, no después, para que cada cambio sensible tenga responsable.
¿Cuáles son las etapas de implementación de Alobri HCM?
- 01
Diagnóstico y plan
Talleres por proceso, inventario de brechas, plan de trabajo, responsables de cada parte y criterios de aceptación.
- 02
Datos y configuración
Mapeo, limpieza y cargas piloto de datos; configuración de catálogos, reglas, permisos e integraciones acordadas.
- 03
Pruebas y capacitación
Pruebas con casos reales, como una prenómina paralela si aplica, y capacitación por rol para cada grupo de usuarios.
- 04
Arranque y acompañamiento
Puesta en producción con seguimiento cercano, ajustes dentro del alcance y plan de adopción para los usuarios.
Servicios de implementación y gobierno del dato
Puesta en marcha
Servicios para pasar del contrato a la operación con un plan aceptado.
Diagnóstico de procesos de RH
Talleres por proceso e inventario de brechas antes de configurar.
Configuración de la cuenta
Catálogos, unidades, parámetros y pruebas según tus reglas.
Implementación y servicio gestionado
Plan, responsables, pruebas y capacitación coordinados por Alobri.
Datos y adopción
Lo necesario para que la información llegue completa y la gente use la plataforma.
Migración y limpieza de datos
Mapeo, validación y cargas piloto de la información acordada.
Capacitación por rol
Sesiones, materiales y ejercicios para administradores, líderes y usuarios.
Gestión del cambio
Mapa de interesados, comunicación y plan de adopción.
Gobierno y seguridad de la información
Controles para decidir quién accede a qué y dejar evidencia de cada acción relevante.
Roles y segregación de funciones
Matriz de permisos y pruebas de separación de responsabilidades.
Trazabilidad y bitácoras de auditoría
Catálogo de eventos y consultas con permisos.
Políticas de retención de datos
Matriz por tipo de dato y flujo de revisión y eliminación.
Solicitudes de privacidad
Verificación del solicitante y flujos con plazos configurados.
Servicios incluidos en esta solución
Implementación y soporte
Implementación y servicio gestionado
Coordina la puesta en marcha con un alcance aceptado.
Diagnóstico de procesos de RH
Define prioridades y alcance antes de configurar.
Migración y limpieza de datos
Prepara información acordada para la nueva plataforma.
Configuración de la cuenta
Adapta la cuenta a la estructura y reglas acordadas.
Capacitación por rol
Prepara a administradores, líderes y usuarios.
Gestión del cambio
Organiza adopción, comunicación y acompañamiento.
Soporte empresarial con SLA
Acuerda cobertura y escalamiento para la operación.
Gobierno y cumplimiento
Gobierno y seguridad empresarial
Define controles de acceso y trazabilidad según el contrato.
Roles y segregación de funciones
Alinea accesos con responsabilidades organizacionales.
Solicitudes de privacidad
Coordina atención de solicitudes sobre datos personales.
Trazabilidad y bitácoras de auditoría
Permite revisar eventos definidos dentro del alcance.
Políticas de retención de datos
Configura conservación y revisión según políticas aprobadas.
Calendario de obligaciones de RH
Organiza recordatorios definidos por asesores locales.
Canal de ética y seguimiento
Canaliza reportes con acceso restringido y revisión humana.
Escenarios típicos de implementación
Cambio desde hojas de cálculo
Una cadena de retail lleva su plantilla, sucursales y horarios desde archivos dispersos. La limpieza de datos y las cargas piloto detectan duplicados y faltantes antes de activar el checador y la prenómina.
Reemplazo de un sistema anterior
Una empresa de servicios financieros migra el histórico acordado de su sistema previo. Se corren pruebas en paralelo y la segregación de funciones separa a quien captura de quien autoriza.
Arranque por fases en varias sedes
Un hospital o una planta activa primero una sede piloto y después las demás. Cada fase repite pruebas y capacitación con el aprendizaje de la anterior.
Industrias donde más se usa
Manufactura
Alobri HCM es el software de recursos humanos para manufactura que conecta asistencia en planta, turnos rotativos, prenómina, capacitación y seguridad laboral para plantas, maquiladoras y talleres con personal operativo.
Ver →Salud
Alobri HCM es el software de recursos humanos para hospitales que coordina guardias y turnos, asistencia, vigencia de cédulas, capacitación, bienestar y nómina para hospitales, clínicas, laboratorios clínicos y redes de consultorios.
Ver →Finanzas y seguros
Alobri HCM es el software de RH para bancos y aseguradoras que reúne expediente digital, capacitación obligatoria, comisiones, desempeño y evaluaciones de integridad para corporativos, redes de sucursales y fuerzas de venta financieras.
Ver →Retail y comercio
Alobri HCM es el software de recursos humanos para retail que conecta asistencia en tiendas y en punto de venta, horarios, reclutamiento de volumen, comisiones y nómina para cadenas comerciales, agencias de promotoría y fuerzas de ventas.
Ver →¿Cómo protege la implementación la información de tus colaboradores?
Durante la implementación definimos roles y permisos con base en las responsabilidades de cada puesto, y la matriz de segregación de funciones se prueba antes del arranque. Las bitácoras de auditoría registran los eventos acordados para que puedas revisar quién hizo un cambio y cuándo.
Las políticas de retención de datos y el flujo de solicitudes de privacidad te ayudan a atender las leyes de protección de datos personales de cada país, como la normativa mexicana o la LGPD en Brasil. El calendario de obligaciones de RH y el canal de ética complementan el gobierno con recordatorios y reportes de acceso restringido.
Disponible en 18 países de América
Configura reglas, moneda e idioma por país. Revisa lo que aplica en el tuyo:
Precios claros por colaborador
Cada paquete incluye una cuota de implementación única. Los servicios adicionales de migración, gestión del cambio o gobierno del dato se suman según el alcance que acordemos.
Time
Asistencia facial y móvil
Mínimo mensual: USD 40.31 · Implementación única: USD 149
- Kiosco web con reconocimiento facial
- App con validación por geocerca
- Marcas y reporte de asistencia
- 5 pruebas psicométricas al mes
Time + Prenómina
Asistencia y cierre de incidencias
Mínimo mensual: USD 68.11 · Implementación única: USD 149
- Todo lo de Time
- Incidencias, horas y autorizaciones
- Exportación a tu nómina
- 10 pruebas psicométricas al mes
People
Expediente y ciclo laboral
Mínimo mensual: USD 95.91 · Implementación única: USD 350
- Core HR y expediente electrónico
- Onboarding y offboarding
- Contratos laborales
- Organigrama y autoservicio
- 15 pruebas psicométricas al mes
HCM Operativo
Personas, tiempo y nómina
Mínimo mensual: USD 166.80 · Implementación única: USD 750
- Todo lo de People
- Asistencia facial y geocerca
- Prenómina e incidencias
- Nómina local · hasta 4 corridas/mes
- 25 pruebas y 1 batería psicométrica al mes
HCM Integral
Operación y atracción de talento
Mínimo mensual: USD 222.40 · Implementación única: USD 1,250
- Todo lo de HCM Operativo
- ATS de reclutamiento
- Portal de empleo y carrera
- People Analytics ampliado
- 50 pruebas y 5 baterías psicométricas al mes
Precios en USD, no incluyen IVA ni impuestos locales. Pagas el mayor entre la tarifa por colaborador y el mínimo del paquete. Todos los paquetes incluyen pruebas psicométricas; las adicionales cuestan USD 1.20.
¿Comparas con otra plataforma?
Revisa cómo responde Alobri frente a las alternativas más buscadas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta implementar Alobri HCM?
La cuota de implementación única depende del paquete: USD 149 en Time y Time + Prenómina, USD 350 en People, USD 750 en HCM Operativo y USD 1,250 en HCM Integral. La migración, integraciones o gestión del cambio se cotizan según población, fuentes y conexiones. Los precios son más IVA.
¿Cuánto tiempo tarda la implementación?
Depende del número de colaboradores, de cuántas fuentes de datos hay que migrar, de las integraciones y de los países que actives. Por eso no damos un plazo genérico: en el diagnóstico armamos un plan con etapas, responsables y fechas que revisamos contigo antes de iniciar.
¿Qué información necesito tener lista?
Normalmente se requiere la plantilla con datos laborales, estructura organizacional, sucursales o centros de trabajo, turnos y horarios, y los conceptos de nómina si aplica. En el diagnóstico te entregamos la lista de layouts y validamos la calidad de cada archivo con una carga piloto.
¿Pueden migrar los datos de mi sistema actual?
Sí. La migración y limpieza de datos, desde USD 300 de pago único como precio de referencia, incluye mapeo, validación y cargas piloto de la información acordada. Definimos contigo qué histórico se trae y en qué formato, para no cargar datos que no vas a usar.
¿Cómo se controla quién ve la información sensible?
Con roles y segregación de funciones configurados durante la implementación, más bitácoras de auditoría para revisar eventos definidos. Puedes limitar el acceso a nómina, expedientes o resultados de evaluaciones por rol, sucursal o país, según tus políticas internas.
¿Quién participa por parte de mi empresa?
Recomendamos un líder de proyecto, un responsable por proceso (por ejemplo nómina, asistencia o reclutamiento) y, si hay integraciones, alguien de TI. Ellos validan el diagnóstico, revisan las pruebas y aprueban cada etapa antes del arranque.
¿Puedo ver la plataforma antes de contratar la implementación?
Sí. Agenda una demo en Google Calendar y recibirás una invitación de Google Meet. En la sesión te mostramos la plataforma, revisamos tu situación actual y te explicamos qué etapas aplicarían a tu empresa para preparar una propuesta de implementación.
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