Software de nómina con prenómina, reglas locales y conciliación
Calcula la nómina con los datos de asistencia, incidencias y expediente que ya están en Alobri HCM, revisa la prenómina antes de cerrar y entrega archivos listos para bancos y contabilidad.
- Sin servidores ni instalaciones
- Pago mensual o anual
- Español, inglés y portugués
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Nómina AlobriSistema de nómina en la nube¿Qué es un software de nómina?
Un software de nómina es un sistema que calcula percepciones, deducciones, impuestos y aportaciones de cada colaborador en un periodo de pago, con base en su salario, sus incidencias y las reglas del país. Genera recibos, archivos de pago y reportes contables, y deja registro de cada cálculo para revisarlo después.
En Alobri HCM la nómina recibe directamente la prenómina de asistencia, las incidencias autorizadas y los datos del expediente, así evitas recapturar información. El cálculo se hace con reglas locales, por ejemplo CFDI 4.0 de nómina, IMSS e ISR en México, PILA en Colombia, AFP en Perú y Chile o INSS en Brasil, dentro de las localizaciones habilitadas.
¿Qué gana tu equipo con el software de nómina de Alobri?
Menos recaptura entre áreas
Asistencia, incidencias, altas y cambios salariales viven en la misma suite que calcula la nómina. Nómina deja de pedir archivos a RH y a cada sucursal antes de cada corte.
Revisión antes de cerrar
La prenómina es editable: puedes revisar conceptos, corregir con motivo y autorizar antes del cálculo definitivo. Las diferencias se detectan cuando todavía es posible corregirlas.
Reglas locales configuradas
Conceptos, impuestos y aportaciones se configuran según la localización de cada país habilitado. Te ayuda a cumplir con las obligaciones locales sin mantener hojas de cálculo propias.
Software o servicio, según tu equipo
Puedes operar la nómina tú mismo o encargar el procesamiento con la maquila de nómina de Alobri, con calendario, validación y cierre pactados.
Trazabilidad para auditoría
Cada corrida conserva quién la preparó, quién la autorizó y qué cambió. La conciliación compara resultados por concepto contra las fuentes acordadas.
¿Cómo se procesa una nómina en Alobri?
- 01
Recibe asistencia e incidencias
La prenómina de Alobri Time o un archivo de tu sistema actual alimenta faltas, horas extra autorizadas, permisos y ausencias.
- 02
Revisa y ajusta la prenómina
Valida conceptos por colaborador, aplica ajustes con motivo y obtén la autorización del responsable.
- 03
Calcula y valida la corrida
El sistema aplica las reglas de la localización y genera resultados por concepto para revisión antes del cierre.
- 04
Entrega archivos y concilia
Genera archivos de dispersión según el layout de tu banco, pólizas para contabilidad y la conciliación de diferencias.
Funciones del software de nómina
Cálculo y corridas
El núcleo del proceso de pago, configurado para tu operación.
Conceptos y reglas configurados
Percepciones, deducciones y aportaciones según la localización habilitada.
Hasta cuatro corridas ordinarias al mes
Semanal, catorcenal, quincenal o mensual dentro del alcance contratado.
Corridas extraordinarias
Eventos fuera del calendario ordinario con control de autorizaciones.
Cálculos de salida
Escenarios de terminación bajo criterios locales aprobados por tu responsable.
Prenómina e incidencias
Datos validados antes de llegar al cálculo.
Prenómina editable
Revisión por colaborador y concepto antes de cerrar el periodo.
Incidencias y autorizaciones
Faltas, horas extra, permisos y ausencias con su aprobación.
Integración con Alobri Time
Las horas e incidencias del control de asistencia llegan sin recaptura.
Pagos, contabilidad y control
Lo que sale de nómina hacia bancos, contabilidad y auditoría.
Archivos de dispersión bancaria
Archivos preparados según los layouts que autoriza tu banco.
Integración contable
Conceptos de nómina traducidos a centros de costo, cuentas y pólizas.
Conciliación de nómina
Comparación por concepto entre nómina y fuentes acordadas, con gestión de diferencias.
Auditoría operativa
Revisión de controles y diferencias con muestreo y matriz de hallazgos.
Servicios de nómina
Apoyo de especialistas cuando tu equipo lo necesita.
Maquila y operación de nómina
Alobri procesa tu nómina con calendario, validación y cierre pactados.
Migración de históricos
Lleva históricos acordados al nuevo modelo con pruebas de conciliación.
Exportación a otros sistemas
Si conservas tu nómina actual, por ejemplo CONTPAQi, Alobri le entrega la prenómina.
Servicios incluidos en esta solución
Nómina y operación
Prenómina e incidencias
Consolida datos de asistencia antes del cálculo de nómina.
Software de nómina
Calcula nómina dentro de una localización habilitada.
Maquila y operación de nómina
Encarga el procesamiento de nómina con entregables pactados.
Auditoría operativa de nómina
Revisa controles y diferencias del proceso de nómina.
Conciliación de nómina
Contrasta resultados entre nómina y fuentes acordadas.
Archivos de dispersión bancaria
Prepara archivos según layouts autorizados por el cliente.
Corridas extraordinarias
Procesa eventos fuera del calendario ordinario acordado.
Cálculos de salida
Prepara escenarios de salida bajo criterios locales aprobados.
Migración de históricos de nómina
Lleva históricos acordados al nuevo modelo de nómina.
¿Cuándo conviene un software de nómina integrado?
Empresas con muchas incidencias
Manufactura, retail y logística tienen turnos, horas extra y rotación constantes. Al recibir la prenómina desde el control de asistencia, el cálculo parte de datos ya autorizados.
Equipos de nómina pequeños
Si una o dos personas procesan toda la nómina, la maquila de Alobri puede encargarse del procesamiento mientras tu equipo revisa y autoriza.
Grupos con varias razones sociales o países
Cada entidad conserva sus reglas locales y su calendario, y la dirección consulta el costo de personal consolidado desde la misma suite.
Industrias donde más se usa
Manufactura
Alobri HCM es el software de recursos humanos para manufactura que conecta asistencia en planta, turnos rotativos, prenómina, capacitación y seguridad laboral para plantas, maquiladoras y talleres con personal operativo.
Ver →Retail y comercio
Alobri HCM es el software de recursos humanos para retail que conecta asistencia en tiendas y en punto de venta, horarios, reclutamiento de volumen, comisiones y nómina para cadenas comerciales, agencias de promotoría y fuerzas de ventas.
Ver →Logística y cadena de suministro
Alobri HCM es el software de recursos humanos para logística que une asistencia por turno, prenómina, nómina y reclutamiento operativo para centros de distribución, almacenes y flotas de transporte en varios países.
Ver →Finanzas y seguros
Alobri HCM es el software de RH para bancos y aseguradoras que reúne expediente digital, capacitación obligatoria, comisiones, desempeño y evaluaciones de integridad para corporativos, redes de sucursales y fuerzas de venta financieras.
Ver →Nómina con reglas locales en cada país habilitado
La nómina de Alobri se configura con las reglas de cada localización habilitada: en México CFDI 4.0 de nómina, IMSS e ISR; en Colombia PILA; AFP en Perú y Chile; e INSS en Brasil y Nicaragua. Te ayuda a cumplir, pero la validación de criterios fiscales y laborales específicos de tu empresa sigue siendo responsabilidad de tu equipo y tus asesores.
Si necesitas una localización o un desarrollo fiscal que aún no está habilitado, se revisa en la etapa de diagnóstico. Los pagos bancarios, dictámenes y corridas especiales no pactadas quedan fuera del alcance estándar y se cotizan por separado.
Disponible en 18 países de América
Configura reglas, moneda e idioma por país. Revisa lo que aplica en el tuyo:
Precios claros por colaborador
La nómina local con hasta cuatro corridas al mes está incluida en los paquetes HCM Operativo y HCM Integral. Si solo necesitas consolidar incidencias para tu nómina actual, el paquete Time + Prenómina es suficiente.
Time
Asistencia facial y móvil
Mínimo mensual: USD 40.31 · Implementación única: USD 149
- Kiosco web con reconocimiento facial
- App con validación por geocerca
- Marcas y reporte de asistencia
- 5 pruebas psicométricas al mes
Time + Prenómina
Asistencia y cierre de incidencias
Mínimo mensual: USD 68.11 · Implementación única: USD 149
- Todo lo de Time
- Incidencias, horas y autorizaciones
- Exportación a tu nómina
- 10 pruebas psicométricas al mes
People
Expediente y ciclo laboral
Mínimo mensual: USD 95.91 · Implementación única: USD 350
- Core HR y expediente electrónico
- Onboarding y offboarding
- Contratos laborales
- Organigrama y autoservicio
- 15 pruebas psicométricas al mes
HCM Operativo
Personas, tiempo y nómina
Mínimo mensual: USD 166.80 · Implementación única: USD 750
- Todo lo de People
- Asistencia facial y geocerca
- Prenómina e incidencias
- Nómina local · hasta 4 corridas/mes
- 25 pruebas y 1 batería psicométrica al mes
HCM Integral
Operación y atracción de talento
Mínimo mensual: USD 222.40 · Implementación única: USD 1,250
- Todo lo de HCM Operativo
- ATS de reclutamiento
- Portal de empleo y carrera
- People Analytics ampliado
- 50 pruebas y 5 baterías psicométricas al mes
Precios en USD, no incluyen IVA ni impuestos locales. Pagas el mayor entre la tarifa por colaborador y el mínimo del paquete. Todos los paquetes incluyen pruebas psicométricas; las adicionales cuestan USD 1.20.
¿Comparas con otra plataforma?
Revisa cómo responde Alobri frente a las alternativas más buscadas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el software de nómina de Alobri?
La nómina local con hasta cuatro corridas al mes está incluida en HCM Operativo, que cuesta USD 8.34 por colaborador activo al mes, con mínimo de USD 166.80 e implementación única de USD 750. Incluye Core HR, asistencia facial, geocerca y prenómina. Los precios no incluyen IVA y el pago anual tiene 10 % de descuento.
¿En qué países calcula nómina?
Alobri HCM opera en 18 países de América y el cálculo se hace dentro de las localizaciones habilitadas, con reglas como CFDI 4.0, IMSS e ISR en México, PILA en Colombia, AFP en Perú y Chile e INSS en Brasil y Nicaragua. En la demo confirmamos si tu país y tus conceptos ya están cubiertos.
¿Puedo seguir usando mi sistema de nómina actual?
Sí. Puedes contratar solo Time + Prenómina y exportar horas, faltas e incidencias autorizadas a sistemas como CONTPAQi. Más adelante puedes migrar a la nómina de Alobri y llevar tus históricos con el servicio de migración y pruebas de conciliación.
¿Alobri puede procesar la nómina por nosotros?
Sí. Con la maquila y operación de nómina, el equipo de Alobri procesa tu nómina con un calendario, validación y cierre pactados, mientras tu equipo revisa y autoriza. Se cobra por colaborador al mes y se define el alcance antes de iniciar.
¿Qué pasa si necesito una corrida fuera de calendario?
Las corridas extraordinarias, como pagos especiales o eventos fuera del calendario ordinario, se procesan por separado con su propio control de autorizaciones. Se cotizan por corrida según el alcance, además de las cuatro corridas ordinarias mensuales incluidas.
¿Cómo se protegen los datos de nómina?
El acceso se controla por rol, de modo que cada usuario ve solo la información que le corresponde, y las bitácoras registran quién preparó, modificó y autorizó cada corrida. Para operaciones con requisitos adicionales existen servicios de roles, segregación de funciones y SSO.
¿Cómo se integra con contabilidad y ERP?
La integración contable traduce los conceptos de nómina a tus centros de costo, cuentas y pólizas. También hay integraciones con SAP HCM, SAP SuccessFactors, Workday, ADP y otros sistemas por API y webhooks, que se dimensionan en la implementación.
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