Gestão de documentos de RH: contratos, assinaturas e dossiês
Contratos de trabalho com versões, solicitações e fluxos de assinatura, modelos, declarações, termos de responsabilidade de ativos, ciência de políticas, retenção documental e auditoria de dossiês em um só lugar.
- Sem servidores nem instalações
- Pagamento mensal ou anual
- Espanhol, inglês e português
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9 serviçosO que inclui a gestão de documentos de RH da Alobri?
A gestão de documentos de RH da Alobri controla os documentos trabalhistas e suas versões. Contratos de trabalho administra modelos, vencimentos, aprovação e arquivo; Solicitações de assinatura envia documentos pelo fluxo de assinatura contratado e acompanha o status; e Declarações e cartas trabalhistas permite que o colaborador as solicite e que sejam geradas com dados atualizados.
Políticas e ciência de leitura registra quem recebeu cada versão de uma política, e Ativos e termos de responsabilidade documenta entregas e devoluções de equipamentos. Como projetos, Modelos documentais avançados e Fluxos avançados de assinatura configuram documentos e signatários, Arquivo e retenção documental aplica suas políticas de guarda e Auditoria de dossiês identifica documentos faltantes.
Documentos e ativos
Contratos de trabalho
Controle documentos contratuais e suas versões.
Solicitações de assinatura
Envie solicitações no fluxo de assinatura contratado.
Modelos documentais avançados
Gere documentos com dados e regras acordados.
Fluxos avançados de assinatura
Coordene signatários e evidências do processo.
Arquivo e retenção documental
Aplique políticas de conservação acordadas aos registros.
Auditoria de registros de colaboradores
Identifique documentos faltantes conforme uma matriz acordada.
Declarações e cartas profissionais
Atenda solicitações de declarações com modelos aprovados.
Ativos e termos de responsabilidade
Documente entregas e devoluções de ferramentas.
Políticas e confirmações de leitura
Registre a divulgação de políticas e suas versões.
Por que organizar seus documentos de RH com a Alobri?
Versões e vencimentos sob controle
Cada contrato e política mantém seu histórico e avisa quando uma data de vencimento se aproxima.
Menos declarações feitas à mão
O colaborador solicita a declaração, alguém aprova e ela é gerada com os dados atuais do dossiê.
Dossiês completos
A auditoria de dossiês compara cada caso com uma matriz acordada e atribui responsáveis para resolver pendências.
Alobri People
O Alobri People reúne dados, documentos, contratos e solicitações de cada colaborador em um dossiê único, com acesso por perfil e autoatendimento para o RH parar de procurar papéis.
Perguntas frequentes
Quanto custa a gestão de documentos?
Cada serviço tem seu preço de tabela nesta página. Por exemplo, Solicitações de assinatura custa USD 1,25 por uso, e Declarações e Políticas com ciência custam USD 0,20 por colaborador ao mês, com mínimo de USD 20. Contratos de trabalho vem incluído no pacote People, a partir de USD 3,82 por colaborador ativo ao mês. Preços mais impostos.
A assinatura eletrônica tem validade jurídica?
As solicitações de assinatura seguem o fluxo do fornecedor de assinatura contratado, e a evidência gerada depende desse fornecedor. A Alobri coordena signatários, status e lembretes. Para confirmar o valor probatório no seu país e tipo de documento, consulte seu assessor jurídico antes de definir o fluxo.
Posso usar meus próprios modelos de contrato?
Sim. Você carrega seus modelos e configuramos os campos que puxam dados do dossiê. Se precisar de regras mais complexas, como cláusulas que mudam por cargo ou país, o projeto Modelos documentais avançados configura campos, versões e a revisão de cada modelo.
Agende sua demo e receba sua proposta com preços.
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