Gestión documental de RH: contratos, firmas y expedientes
Contratos laborales con versiones, solicitudes y flujos de firma, plantillas, constancias, resguardos de activos, acuses de políticas, retención documental y auditoría de expedientes en un mismo lugar.
- Sin servidores ni instalaciones
- Pago mensual o anual
- Español, inglés y portugués
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9 servicios¿Qué incluye la gestión documental de RH de Alobri?
La gestión documental de RH de Alobri controla los documentos laborales y sus versiones. Contratos laborales administra plantillas, vencimientos, aprobación y archivo; Solicitudes de firma envía documentos dentro del flujo de firma contratado y da seguimiento a su estado; y Constancias y cartas laborales permite que el colaborador las solicite y se generen con datos vigentes.
Políticas y acuses de lectura registra quién recibió cada versión de una política, y Activos y resguardos del colaborador documenta entregas y devoluciones de herramientas. Como proyectos, Plantillas documentales avanzadas y Flujos avanzados de firma configuran documentos y firmantes, Archivo y retención documental aplica tus políticas de conservación y Auditoría de expedientes identifica faltantes.
Documentos y activos
Contratos laborales
Controla documentos contractuales y sus versiones.
Solicitudes de firma
Envía solicitudes dentro del flujo de firma contratado.
Plantillas documentales avanzadas
Genera documentos con datos y reglas acordadas.
Flujos avanzados de firma
Coordina firmantes y evidencia documental del proceso.
Archivo y retención documental
Aplica políticas de conservación acordadas a expedientes.
Auditoría de expedientes
Identifica documentos faltantes frente a una matriz acordada.
Constancias y cartas laborales
Atiende solicitudes de constancias usando modelos aprobados.
Activos y resguardos del colaborador
Documenta entregas y devoluciones de herramientas.
Políticas y acuses de lectura
Registra la difusión de políticas y sus versiones.
¿Por qué ordenar tus documentos de RH con Alobri?
Versiones y vencimientos bajo control
Cada contrato y política conserva su historial y avisa cuando se acerca una fecha de vencimiento.
Menos constancias hechas a mano
El colaborador solicita su carta, alguien la autoriza y se genera con los datos vigentes del expediente.
Expedientes completos
La auditoría de expedientes compara cada caso contra una matriz acordada y asigna responsables para cerrar faltantes.
Alobri People
Alobri People reúne datos laborales, documentos, contratos y solicitudes de cada colaborador en un expediente único, con permisos por rol y autoservicio para que RH deje de buscar papeles.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta la gestión documental?
Cada servicio tiene su precio de lista en la tabla de esta página: por ejemplo, Solicitudes de firma cuesta USD 1.25 por uso, y Constancias y Políticas con acuses USD 0.20 por colaborador al mes, con mínimo de USD 20. Contratos laborales viene incluido en el paquete People, desde USD 3.82 por colaborador activo al mes. Precios más IVA.
¿La firma electrónica tiene validez legal?
Las solicitudes de firma se envían dentro del flujo del proveedor de firma contratado, y la evidencia generada depende de ese proveedor. Alobri coordina firmantes, estados y recordatorios. Para confirmar el valor probatorio en tu país y tipo de documento, consulta con tu asesor legal antes de definir el flujo.
¿Puedo usar mis propias plantillas de contrato?
Sí. Cargas tus plantillas y se configuran los campos que toman datos del expediente. Si necesitas reglas más complejas, como cláusulas que cambian según puesto o país, el proyecto Plantillas documentales avanzadas configura campos, versiones y la revisión de cada plantilla.
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