Software de gestión de contratistas y personal externo
Proveedores y trabajadores externos, alta y evaluación de proveedores, ingreso de contratistas, hojas de tiempo, órdenes de servicio, control de costos y habilitación de acceso por sitio en un solo control.
- Sin servidores ni instalaciones
- Pago mensual o anual
- Español, inglés y portugués
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7 servicios¿Qué incluye el software de gestión de contratistas de Alobri?
El software de gestión de contratistas de Alobri centraliza el control administrativo del personal externo. Personal externo y proveedores registra empresas, trabajadores, vigencias y asignaciones; Ingreso de contratistas coordina documentos, validaciones y responsables antes de que una persona externa empiece; y Habilitación de acceso de externos organiza autorizaciones por sitio con vigencias documentales.
Para controlar el servicio, Órdenes de servicio de personal relaciona cada solicitud de cobertura con su proveedor, Hojas de tiempo de externos recoge horas sujetas a aprobación del supervisor y Control de costo de externos contrasta tarifas acordadas con los cargos recibidos. Antes de contratar, Alta y evaluación de proveedores organiza requisitos y una evaluación documentada.
Personal externo y proveedores
Personal externo y proveedores
Centraliza el control administrativo del personal externo.
Alta y evaluación de proveedores
Organiza documentos y criterios para habilitar proveedores.
Ingreso de contratistas
Coordina requisitos de ingreso de personas externas.
Hojas de tiempo de externos
Recoge horas sujetas a autorización del servicio contratado.
Órdenes de servicio de personal
Relaciona solicitudes de cobertura con proveedores.
Control de costo de externos
Contrasta servicios autorizados y cargos recibidos.
Habilitación de acceso de externos
Organiza requisitos administrativos de acceso por sitio.
¿Por qué controlar a tus contratistas con Alobri?
Nadie entra sin documentos vigentes
Las vigencias documentales y las autorizaciones por responsable se revisan antes de habilitar el acceso a cada sitio.
Pagas lo que se autorizó
Las hojas de tiempo aprobadas y las tarifas acordadas se concilian contra lo que factura cada proveedor.
Proveedores evaluados con criterios
Cada proveedor se habilita con requisitos y una evaluación documentada, no por costumbre.
Alobri HCM Multipaís
Administra colaboradores, nómina, movilidad y personal externo en 18 países desde una sola suite, con procesos comunes, variaciones locales documentadas y reportes consolidados en español, inglés y portugués.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta la gestión de contratistas?
Personal externo y proveedores cuesta USD 149 por empresa al mes por bloque de hasta 1,000 colaboradores activos. Hojas de tiempo y Órdenes de servicio cuestan USD 79 cada uno, Control de costo USD 69, Ingreso de contratistas USD 59 y Habilitación de acceso USD 49 al mes. Alta y evaluación de proveedores es un proyecto único de USD 450. Precios más IVA.
¿Sirve para contratistas en varios países?
Sí. El control de proveedores y trabajadores externos se configura por sitio y país, dentro de los 18 países de América donde opera Alobri HCM. Los requisitos documentales de cada operación se definen contigo; el software los organiza, pero no sustituye la revisión legal de cada contratación.
¿Se conecta con mi control de asistencia?
Las hojas de tiempo de externos registran horas por periodo y concepto con aprobación del supervisor. Si además quieres que los externos registren entradas con reconocimiento facial o geocerca, el área de Tiempo y fuerza laboral de Alobri Time puede configurarse para esos sitios.
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